Copilot ve Wordu je asistent s umělou inteligencí zabudovaný přímo do textového editoru Word, který podle pokynu v běžné řeči napíše koncept, přepíše vybraný odstavec, shrne dlouhý dokument nebo odpoví na otázky k jeho obsahu. Pracuje s textem, který máte otevřený, a může vycházet i z dalších souborů, na které ho výslovně odkážete.
Jak funguje Copilot ve Wordu?
Copilot ve Wordu posílá váš pokyn spolu s relevantní částí dokumentu velkému jazykovému modelu a výsledek vrací do editoru jako návrh, který přijmete, upravíte, nebo zahodíte. Je to stejný Microsoft Copilot, jen napojený na kontext otevřeného dokumentu: vidí nadpisy, odstavce a označený text, takže pokyn „zkrať to o třetinu“ ví, k čemu se vztahuje.
Prakticky má tři podoby. Psaní konceptu v prázdném dokumentu, kdy popíšete, co chcete, a případně přiložíte podkladový soubor. Přepis vybraného textu, kdy označíte pasáž a necháte ji zjednodušit, zformálnit nebo převést do tabulky. A panel chatu vpravo, kde se ptáte na obsah dokumentu, třeba „jaké termíny tahle smlouva uvádí?“. Typický omyl: Copilot nečte dokument jako člověk od začátku do konce. U velmi dlouhých souborů pracuje s výběrem částí, takže shrnutí může vynechat detail z přílohy.
K čemu se Copilot ve Wordu hodí v práci?
- Ředitelka školy: z bodových poznámek z porady nechá napsat zápis ve stálé struktuře a potom ho sama doplní o úkoly a jména.
- Úředník: označí odstavec plný paragrafů a požádá o verzi srozumitelnou pro občana, kterou porovná s originálem.
- Projektový manažer: v padesátistránkové zprávě se zeptá, kde se mluví o rozpočtu a rizicích, a dostane odkazy na konkrétní místa.
- Lektorka: nechá převést souvislý text návodu do číslovaných kroků a tabulky, kterou vloží do podkladů pro účastníky.
Příklad zadání
Personalistka chce z interní směrnice udělat krátký přehled pro nové zaměstnance.
Shrň tento dokument pro nového zaměstnance na jednu stranu. Použij krátké odstavce a odrážky, zachovej všechny lhůty a jména odpovědných osob přesně tak, jak jsou v textu. Na konec přidej seznam tří věcí, které musí udělat v prvním týdnu.
Copilot vrátí koncept. Lhůty, jména a čísla porovnejte s originálem, právě ty se při shrnutí nejčastěji zkreslí nebo vypadnou.
Na co si u Copilotu ve Wordu dát pozor?
- Vymyšlené údaje. Copilot může doplnit fakt, který v podkladech není (halucinace). Před odesláním projděte každé číslo, datum a citaci.
- Hlas autora. Text podepsaný vaším jménem odpovídá za vás. Koncept vždy přepište do vlastního stylu a smažte obecné fráze.
- Citlivé dokumenty. V pracovní verzi Microsoft 365 se data podle Microsoftu zpracovávají v rámci služeb organizace. Na soukromém účtu platí jiné podmínky, proto tam osobní údaje kolegů nebo klientů nevkládejte.
- Kontrola změn. Než návrh Copilotu přijmete, projděte, co přesně mění. U sdílených dokumentů zapněte revize, ať kolegové vidí, co se změnilo.
Časté otázky
Kde najdu Copilot ve Wordu?
V otevřeném dokumentu je tlačítko Copilot, které otevře panel chatu vpravo. Umístění tlačítka se mezi verzemi Wordu liší. Pokud ho nevidíte, vaše licence nemusí Copilot zahrnovat nebo ho organizace nepovolila, zeptejte se správce IT.
Jak vypnout Copilot ve Wordu?
V nastavení Wordu v části Copilot lze funkci u některých verzí vypnout zrušením zaškrtnutí. Ve firmách a školách o dostupnosti často rozhoduje správce IT pro celou organizaci, takže volba nemusí být u vás vidět.
Je Copilot ve Wordu zdarma?
Dostupnost závisí na typu účtu a licence a Microsoft ji průběžně mění. Aktuální podmínky ověřte přímo u Microsoftu nebo u správce IT vaší organizace.