Microsoft Copilot je asistent s umělou inteligencí od Microsoftu, kterému zadáváte pokyny běžnou řečí a který píše, shrnuje, odpovídá na otázky a zpracovává data. V pracovní verzi pro Microsoft 365 pracuje přímo ve Wordu, Excelu, Outlooku nebo Teams a při odpovědích může vycházet z dokumentů, e-mailů a schůzek, ke kterým máte přístup.
Jak funguje Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot spojuje velký jazykový model s daty a aplikacemi, ve kterých pracujete. Samotný model umí jen generovat text podle zadání. Copilot k vašemu zadání navíc přidá souvislosti:
- Obsah otevřené aplikace: dokument ve Wordu, tabulku v Excelu, vlákno e-mailů v Outlooku nebo přepis schůzky v Teams.
- Pracovní data organizace: ve verzi Microsoft 365 Copilot vyhledá v souborech, e-mailech a kalendáři ty položky, ke kterým máte oprávnění, a zahrne je do odpovědi. Tomuto postupu se obecně říká RAG, tedy odpověď opřená o vyhledané dokumenty.
- Web: podle nastavení může doplnit aktuální informace z internetu.
Výsledkem je návrh textu, tabulky nebo shrnutí, který upravíte a použijete. Copilot nic nevidí „navíc“: řídí se stejnými přístupovými právy jako váš účet.
Jaký je rozdíl mezi Copilot Chat a Microsoft 365 Copilot?
Rozdíl je hlavně v tom, k jakým datům má asistent přístup. Pod jménem Copilot Microsoft nabízí několik produktů: bezplatnou aplikaci pro jednotlivce, chat pro firemní a školní účty a placenou licenci Microsoft 365 Copilot, která pracuje i s daty organizace uvnitř aplikací. Když vám kolega ukazuje funkci, kterou nevidíte, obvykle máte jinou verzi nebo ji správce IT nezapnul. Názvy a rozsah verzí se často mění, aktuální stav ověřte u Microsoftu nebo u svého správce.
Jaký je nejčastější omyl o Microsoft Copilotu?
Častý omyl je, že Copilot „zná celou firmu“. Ve skutečnosti pracuje jen s tím, k čemu má přístup váš účet, a jen v té verzi, kterou máte. Opačný omyl je, že je to totéž co ChatGPT v jiném obalu. Jádro je podobné, ale propojení s dokumenty, poštou a kalendářem dělá z Copilotu jiný nástroj: hodí se tam, kde už pracujete v Microsoft 365.
K čemu se Microsoft Copilot hodí v práci?
- Asistentka ředitele: v Outlooku si nechá shrnout dlouhé vlákno e-mailů s dodavatelem a navrhnout odpověď, kterou pak sama upraví.
- Zástupkyně ředitele: v Excelu porovná plánované a skutečné výdaje podle kabinetů a nechá si označit překročení rozpočtu.
- Projektový manažer: po schůzce v Teams si vyžádá přehled rozhodnutí a úkolů s odpovědnými osobami.
- Lektorka: ve Wordu přepíše odborný podklad do srozumitelného letáku pro účastníky kurzu.
Příklad zadání
Účetní má v Excelu tabulku faktur a potřebuje podklad pro poradu vedení.
Porovnej v této tabulce plánované a skutečné výdaje podle oddělení. Označ oddělení, která překročila rozpočet o více než 10 %. Připrav pět vět komentáře pro poradu vedení. Vycházej pouze z údajů v tabulce, nic nedoplňuj.
Copilot vrátí přehled a komentář. Ověřte součty proti původním částkám a zkontrolujte, jestli správně pochopil, který sloupec je plán a který skutečnost.
Na co si u Microsoft Copilotu dát pozor?
- Chyby v tabulkách a závěrech. Copilot může špatně pochopit strukturu dat nebo doplnit nepodložené tvrzení, tedy halucinovat. Výpočty přepočítejte.
- Sdílení odhalí, co je špatně nastavené. Pokud máte omylem přístup k cizím souborům, Copilot je může zahrnout do odpovědi. Nesprávná oprávnění hlaste správci IT.
- Osobní údaje jen ve schváleném prostředí. Údaje o zaměstnancích, klientech nebo žácích zadávejte jen v pracovním účtu, který organizace pro tento účel schválila, a podle jejích pravidel.
Časté otázky
Je Microsoft Copilot zdarma?
Některé verze Copilotu jsou dostupné bez příplatku, například chat pracující s daty z webu. Automatické vyhledávání v e-mailech, souborech a schůzkách organizace odemyká doplňková placená licence Microsoft 365 Copilot. Podmínky se mění, ověřte je přímo u Microsoftu.
Jak se přihlásit do Microsoft 365 Copilot?
Do pracovní verze se přihlašujete stejným pracovním nebo školním účtem jako do Outlooku a Teams. Pokud Copilot v aplikacích nevidíte, zeptejte se správce IT, zda je pro váš účet povolený.
Co je Microsoft Copilot Studio?
Copilot Studio je nástroj Microsoftu pro tvorbu vlastních asistentů a agentů, například chatbota, který odpovídá z interních směrnic. Ovládá se graficky s minimem programování a hotové agenty lze zveřejnit například v Teams nebo na webu.