Copilot v Excelu je asistent s umělou inteligencí v tabulkovém procesoru Excel, kterému popíšete běžnou řečí, co chcete s daty udělat, a on navrhne vzorec, nový sloupec, zvýraznění, graf nebo kontingenční tabulku. Výsledek vychází hlavně z dat v sešitu, ale vzorec a závěry musíte zkontrolovat sami.
Jak funguje Copilot v Excelu?
Copilot v Excelu převede vaši větu, třeba „sečti tržby podle regionu“, na konkrétní kroky v tabulce: napíše vzorec, přidá vypočítaný sloupec, použije podmíněné formátování nebo vytvoří graf. Je to Microsoft Copilot napojený na strukturu sešitu, takže vidí názvy sloupců a typy hodnot. Nejlépe proto pracuje s daty ve formátu tabulky s jasnými záhlavími, jeden údaj v jedné buňce, bez sloučených buněk.
Zásadní rozdíl oproti chatu typu ChatGPT: Copilot v Excelu nepočítá „v hlavě“, ale navrhuje vzorce, které pak počítá Excel. Díky tomu je výsledek dohledatelný. Typický omyl je ale věřit, že správně spočítaný vzorec znamená správnou odpověď. Vzorec může počítat přesně, a přitom ze špatného rozsahu nebo podle jiné podmínky, než jste mysleli.
K čemu se Copilot v Excelu hodí v práci?
- Účetní: nechá doplnit sloupec s počtem dní po splatnosti u každé faktury a zvýraznit ty nad třicet dní.
- Marketér: z exportu kampaní se zeptá, který kanál měl nejnižší cenu za konverzi, a nechá si k tomu udělat graf.
- Učitel: v tabulce známek nechá spočítat vážený průměr podle vah jednotlivých testů a označit žáky pod hranicí.
- Asistentka: z neuspořádaného seznamu účastníků akce nechá rozdělit jméno a příjmení do dvou sloupců a najít duplicity.
Příklad zadání
Vedoucí provozu chce rychle vědět, kde rostou náklady.
Přidej sloupec s meziměsíční změnou nákladů v procentech pro každé středisko. Pak zvýrazni červeně řádky, kde náklady vzrostly o víc než 10 %. Vysvětli, jaký vzorec jsi použil.
Copilot vloží sloupec se vzorcem a formátování. Klikněte do několika buněk a vzorec přepočítejte ručně u dvou až tří řádků, hlavně u prvního a posledního měsíce, kde chybí srovnání.
Na co si u Copilotu v Excelu dát pozor?
- Ověřujte vzorce, ne jen čísla. Zkontrolujte rozsah buněk, absolutní a relativní odkazy a ošetření prázdných buněk. Vyzkoušejte vzorec na řádku, jehož výsledek znáte. Postup popisuje heslo ověřování výstupů.
- Interpretace není analýza. Komentář typu „tržby rostou díky sezóně“ je odhad modelu, ne zjištění z dat. Příčiny si ověřte sami.
- Osobní údaje. Tabulky se jmény, rodnými čísly nebo známkami zpracovávejte jen v pracovním účtu schváleném organizací. Více v hesle osobní údaje.
- Neupravená data. Sloučené buňky, mezisoučty uprostřed tabulky a text v číselném sloupci vedou ke špatným výsledkům. Data nejdřív vyčistěte.
Časté otázky
Kde najdu Copilot v Excelu?
Ikona Copilot je v pravém dolním rohu okna Excelu. Pokud ji nevidíte, vaše předplatné Microsoft 365 nemusí Copilot zahrnovat, nebo ho organizace v nastavení nepovolila.
Jak vypnout Copilot v Excelu?
S osobním účtem Microsoft v Excelu pro Windows otevřete Soubor, zvolte Možnosti a pak Copilot a zrušte zaškrtnutí políčka Povolit Copilot. Na Macu je stejné políčko v předvolbách aplikace v části Copilot. U pracovního nebo školního účtu tato volba není, o Copilotu tam často rozhoduje správce IT. Ve webové a mobilní verzi Excelu Copilot vypnout nejde.
Jaký je rozdíl mezi Copilotem v Excelu a ve Wordu?
Ve Wordu Copilot hlavně píše a přepisuje text, v Excelu navrhuje vzorce, grafy a analýzy, které počítá samotný Excel. Postup u Copilotu ve Wordu je proto založený na čtení textu, v Excelu na kontrole vzorců.