Notion AI je asistent s umělou inteligencí zabudovaný do aplikace Notion, kde týmy vedou poznámky, wiki a databáze úkolů. Umí psát a upravovat text na stránce, shrnovat poznámky ze schůzek a odpovídat na otázky z obsahu celého pracovního prostoru, ke kterému máte přístup.
Jak funguje Notion AI?
Notion AI kombinuje jazykový model s vyhledáváním v obsahu vašeho pracovního prostoru. Když se zeptáte „co jsme minulý měsíc rozhodli o rozpočtu?“, nejdřív najde relevantní stránky a databáze a z nich složí odpověď s odkazy na zdroje. Tomuto principu se říká RAG, vyhledání podkladů před generováním odpovědi. Odpovídá jen z obsahu, ke kterému máte přístupová práva, co kolega nesdílel, AI nevidí.
Kromě odpovědí umí Notion AI pracovat přímo na stránce: doplnit koncept, přeložit nebo zkrátit odstavec, z poznámek ze schůzky vytáhnout úkoly a vyplnit vlastnosti v databázi, třeba shrnutí nebo štítek u každé položky. Notion ji rozvíjí směrem k AI agentovi, který zvládá i víckrokové úkoly, například založit sadu stránek. Typický omyl: Notion AI neví víc, než je zapsané. Když tým rozhodnutí do Notionu nezapsal, AI ho nenajde.
K čemu se Notion AI hodí v práci?
- Projektový manažer: nechá z poznámek ze tří porad sestavit přehled otevřených úkolů s termíny a odpovědnými lidmi.
- Správce IT: ve firemní wiki se zeptá, jak se zakládá přístup novému kolegovi, a dostane odpověď s odkazem na návod.
- Marketérka: v databázi článků nechá ke každé položce vyplnit krátké shrnutí a cílovou skupinu.
- Lektor: z rozepsaných poznámek ke kurzu nechá připravit osnovu a seznam otázek k opakování.
Příklad zadání
Vedoucí týmu chce před poradou rychlý přehled.
Projdi stránky v sekci Projekty upravené za poslední dva týdny. Sepiš, které projekty mají zpožděné úkoly, kdo za ně odpovídá a co brání dokončení. U každého bodu uveď odkaz na zdrojovou stránku.
Notion AI vrátí přehled s odkazy. Otevřete aspoň dva zdroje a ověřte, že stav odpovídá, AI mohla vzít starší verzi informace.
Na co si u Notion AI dát pozor?
- Zastaralý obsah. AI cituje i staré stránky. Archivujte neplatné dokumenty, jinak odpovědi míchají aktuální a zrušená pravidla.
- Data a souhlas. Před nasazením si v podmínkách Notionu a s organizací ověřte, jak se zpracovávají data a zda se nepoužívají k trénování. Osobní údaje klientů a žáků bez schválení nevkládejte, viz osobní údaje.
- Přepisy schůzek. Pokud necháte AI zaznamenávat schůzku, řekněte to předem všem účastníkům.
- Kontrola výstupu. Shrnutí může vynechat výhradu nebo podmínku. U rozhodnutí se podívejte do originálu.
Časté otázky
Je Notion AI zdarma?
Notion nabízí AI funkce v různém rozsahu podle tarifu a podmínky mění. Aktuální stav ověřte na stránkách Notionu.
Umí Notion AI zapisovat poznámky ze schůzek?
Ano, Notion nabízí funkci poznámek ze schůzek, která nahrává a přepisuje jednání a připraví shrnutí s úkoly. Dostupnost závisí na tarifu a zařízení.
Jaký je rozdíl mezi Notion AI a NotebookLM?
Notion AI pracuje s živým pracovním prostorem týmu, kde se obsah průběžně píše a upravuje. NotebookLM pracuje s uzavřenou sadou nahraných zdrojů a hodí se spíš ke studiu a rozboru konkrétních dokumentů.