Projekty v chatbotu jsou oddělené pracovní prostory v nástrojích jako ChatGPT nebo Claude, které k jednomu tématu drží pohromadě nahrané soubory, stálé pokyny a všechny související konverzace. Každá nová konverzace v projektu začíná s tímto kontextem, takže nemusíte znovu vysvětlovat, na čem pracujete.
Jak fungují projekty v chatbotu?
Projekt má tři části. Znalosti projektu jsou soubory, které nahrajete jednou (směrnice, šablony, loňské podklady) a chatbot je má k dispozici v každé konverzaci. Pokyny projektu jsou stálé instrukce, třeba „piš pro rodiče, srozumitelně, maximálně na jednu stranu“; fungují jako vlastní instrukce, ale platí jen uvnitř projektu. A konečně konverzace: jednotlivé úkoly řešíte v samostatných chatech, které se vám nemíchají s jinou agendou.
Chatbot soubory nečte celé při každé odpovědi do posledního písmene. U velkého množství podkladů si z nich vybírá úryvky, které podle něj k otázce patří, podobně jako u RAG. Proto může něco přehlédnout.
Čím se projekt liší od vlastního GPT a od vlastních instrukcí?
Vlastní instrukce platí pro všechny vaše konverzace. Projekt platí jen pro jedno téma a nese i soubory a historii práce. Vlastní GPT je naopak hotový asistent s pevným zadáním, který můžete sdílet s ostatními a který slouží k jednomu opakovanému úkolu; projekt je spíš složka na rozpracovanou věc. Projekty umožňují ChatGPT i Claude, pojmenování a možnosti se mezi nástroji liší.
K čemu se projekty v chatbotu hodí v práci?
- Zástupkyně ředitele: projekt „Adaptační týden prvních ročníků“ s loňským harmonogramem, seznamem prostor a pravidly; v jedné konverzaci program, v druhé informace pro rodiče.
- Personalistka: projekt pro nábor na jednu pozici s popisem práce a hodnoticími kritérii, ve kterém připravuje inzerát i otázky k pohovoru.
- Marketérka: projekt s manuálem značky a ukázkami textů, aby všechny návrhy měly stejný tón.
- Projektový manažer: projekt s podmínkami dotační výzvy, ve kterém průběžně připravuje části žádosti.
Příklad zadání
Zástupkyně ředitele má v projektu nahraný harmonogram a pravidla organizace a do pokynů zapsala, že návrhy musí počítat s dojíždějícími žáky.
Podle přiloženého harmonogramu navrhni organizační pokyny pro třídní učitele na adaptační týden. Drž se strukturou: den, čas, místo, kdo zodpovídá. Označ místa, kde v podkladech chybějí údaje, a nic si nedomýšlej.
Chatbot pracuje s podklady i pokyny projektu. Zkontrolujte, že použil aktuální verzi harmonogramu a že označená chybějící místa opravdu chybějí.
Na co si u projektů v chatbotu dát pozor?
- Projekt nezaručuje, že chatbot použije všechny podklady. Důležitá fakta si ověřte v souboru.
- Staré soubory odstraňte. Když v projektu zůstane loňská verze vedle letošní, chatbot je může smíchat.
- Sdílení rozmyslete. Sdílený projekt vidí i ostatní členové týmu, včetně nahraných souborů.
- Osobní údaje nenahrávejte bez ověření, že to pravidla vaší organizace a podmínky služby dovolují.
Časté otázky
Pamatuje si chatbot v projektu předchozí konverzace?
Pracuje vždy se soubory a pokyny projektu. Zda vidí i obsah dřívějších konverzací v projektu, záleží na nástroji a nastavení paměti, proto důležité závěry raději uložte jako soubor do projektu.
Kolik souborů se do projektu vejde?
Záleží na nástroji a tarifu. Limity se mění, aktuální údaje najdete v nápovědě konkrétní služby.