n8n

Jak funguje n8n?

n8n funguje jako výrobní linka pro data. Na plátně v prohlížeči skládáte uzly za sebe a spojujete je čarami. Co jeden uzel vyrobí, dostane další jako vstup. Každé workflow má tři druhy uzlů:

• Spouštěč (trigger): určuje, kdy workflow začne. Třeba když přijde e-mail, když někdo vyplní formulář, nebo každé pondělí v sedm ráno.
• Zpracování: uzly, které data filtrují, přepočítávají, slučují nebo rozdělují podle podmínky („když je typ závady počítač, pošli to správci IT“).
• Akce v aplikacích: zápis do tabulky, odeslání zprávy, vytvoření úkolu. S aplikacemi n8n mluví přes jejich API, tedy rozhraní, kterým si programy předávají data.

Mezi uzly můžete vložit i jazykový model, který text roztřídí, shrne nebo z něj vytáhne údaje. n8n umí sestavit i AI agenta s nástroji a pamětí. Samotné n8n ale AI není: jen řídí pořadí kroků a předává data.

Čím se n8n liší od AI agenta a od Zapieru nebo Make?

n8n jde předem nakreslenou cestou, AI agent si cestu volí sám. Ve workflow přesně víte, který krok přijde po kterém, a proto je výsledek opakovatelný. Agent je pružnější, ale méně předvídatelný. Podobné automatizace nabízejí i služby Zapier a Make. n8n je ale vydané jako „fair-code“, takže ho kromě placené cloudové verze můžete provozovat i na vlastním serveru, tedy ve vlastní infrastruktuře.

Jaký je nejčastější omyl o n8n?

Častý omyl je, že n8n „je umělá inteligence“, která sama pochopí, co chcete. Ve skutečnosti udělá jen to, co nastavíte. Druhý omyl: že jde o nástroj bez učení. Klikání nahradí psaní kódu, ale musíte rozumět, jak vypadají data, která mezi uzly tečou.

K čemu se n8n hodí v práci?

• Správce budovy: formulář s hlášením závady se zapíše do tabulky a podle typu závady odejde upozornění správci budovy nebo správci IT. V pátek dostane vedení přehled nevyřešených hlášení.
• Personalistka: přihlášky z webového formuláře se uloží do evidence a uchazeč dostane potvrzení o přijetí.
• Marketér: každé ráno se stáhnou nové recenze, jazykový model je roztřídí na pochvaly a stížnosti a stížnosti přijdou do týmového kanálu.
• Lektorka: po skončení kurzu odejde účastníkům dotazník a odpovědi se zapíší do jedné tabulky.

Příklad zadání

Asistentka ředitele n8n neovládá a chce si od jazykového modelu nechat navrhnout, jak workflow postavit.

Navrhni workflow v n8n krok po kroku.
Cíl: když někdo vyplní formulář „Požadavek na opravu“ (místnost, popis, typ závady),
zapiš požadavek do tabulky a pošli e-mail: typ „počítač“ správci IT, ostatní správci budovy.
U každého uzlu napiš, jak se jmenuje, co dělá a jaká data předává dál.
Neuváděj žádná hesla ani přístupové klíče.

Dostanete seznam uzlů, které pak v n8n poskládáte. Ověřte, že názvy uzlů ve vaší verzi existují, a workflow vyzkoušejte nejdřív na smyšleném požadavku.